Asistente del coordinador de programas 

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El pasante ayudará al Coordinador de Programas de Educación y Voluntariado con la planificación y coordinación de las asignaciones de voluntarios.

Esto incluye programar voluntarios, planificar y ayudar con proyectos especiales, ayudar a administrar un gran personal de voluntarios y mantener una base de datos. Los días y horarios son flexibles, pero el candidato ideal trabajaría de 6 a 15 horas por semana; el horario es negociable. Se solicita un compromiso mínimo de un semestre completo. Las oportunidades existen para una mayor duración con las correspondientes oportunidades de crecimiento. El puesto no es remunerado.

Procesamiento de solicitudes de voluntarios y actualización de registros de voluntarios.

• Mantener la base de datos (en papel y electrónica) actualizada y precisa • Ayudar con la organización de capacitaciones y orientaciones periódicas para voluntarios • Ayudar con proyectos especiales, como la planificación de eventos especiales • Correspondencia con voluntarios y posibles voluntarios, principalmente por correo electrónico, pero ocasionalmente por teléfono o mensajes de texto • Una variedad de otras & organisational tareas administrativas regulares que son parte integral del éxito de un programa de gestión de voluntarios • Existen oportunidades para que los candidatos calificados ayuden a crear capacitación en línea materiales (videos, power point, exámenes, etc.) para los estudiantes

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Calificaciones:

• Buenas habilidades de comunicación escrita y oral

• Disponibilidad para trabajar en un horario flexible

• Profesional, motivado, emprendedor

• Capacidad para trabajar con supervisión indirecta en un entorno ajetreado

• Experiencia en informática (debe estar cómodo con las funciones básicas de Excel)

• Habilidades de la gente buena

• Organizado.

• Se pueden proporcionar cartas de recomendación al completar con éxito la pasantía. • Después de completar, los estudiantes tendrán una valiosa experiencia y conocimientos sobre lo que se necesita para administrar un programa a gran escala.

 

Beneficios:

• Desarrollo de nuevas habilidades y formación de alto nivel.

• Red de contactos con otros líderes y ministros del área

• 50% de descuento en matrícula y cuota para estudios de diplomado, asociado o grado

• Obtenga una experiencia invaluable y un nivel universitario profesional

• Ser parte de nuevos proyectos y programas de la universidad

• Carta de recomendación después de completar con éxito la pasantía